Gestionde vos comptes-rendus
Après la tenue de votre réunion, diffusez vos comptes-rendus de séances, la liste de vos délibérations et procès-verbaux.
A l'issue de votre assemblée
Génération automatique des documents
Depuis votre espace, vous accédez aux documents générés automatiquement à l'issu des votes :
- Procès verbal (PV)
- Feuille de présence
- Journal de traçabilité
Une page de synthèse dédiée
Possibilité de mettre à la disposition des participants une page de synthèse dédiée à la fermeture de la salle.
Envoi de vos comptes-rendus
L'envoi du compte-rendu se fait en quelques clics, à partir d'un formulaire dédié : génération automatisé des envois et documents embarqués, contrôle de la délivrabilité, suivi des ouvertures.
-
Possibilité d'ajouter des destinataires en plus de ceux de la liste initiale des convocations
-
Envoi d'un ou plusieurs comptes-rendus sur une même réunion
-
Horodatage , suivi de réception, accusés de lecture
EPCI - Module informations Un module spécifique pour informer en un clic l'ensemble les élus des communes membres conformément aux obligations réglementaires. Article 8 de la loi Engagement et Proximité du 27 décembre 2019.
Pourquoi choisir E-assemblées ?
100% en ligne
Aucune installation, la solution s'adapte à tous types d'écran (PC, tablette, mobile) et d'environnement (iOS, Android).
Sécurité
Chiffrement, authentification multi-facteurs, très haute disponibilité, hébergement en France sur 3 sites géo-distants.
Economie
Gain de temps, solution économique illimitée pour toutes vos instances.
Traçabilité
Mise à disposition des preuves et d'un journal de traçabilité. Authentification forte avec code SMS.